O c c i t a n i e   C a s a m a n c e

Assemblée générale

d'Occitanie-Casamance n°W313010956

vendredi 12 décembre 2014

 

Lieu : Chez Mr Alain Pons, président, Bd de la Méditerrannée - 31270 Frouzins

Début de la séance à 20h.

Personnes présentes : Alain Pons (président), Josette Rebelle (vice-présidente), Christiane Christ (trésorière), Sylvie Mascaras ( secrétaire), Colette Pradelles (adhérente)

Pouvoirs reçus : Yannick Lagarrigue, Emilie Lagarrigue, Irène Castelnau, Aline Castelnau, Bazer Bachi, Jacky Corriéri.

Quorum atteint.

 

Ordre du jour :

 

• Rapport moral

• Rapport financier

• Rapport d'activités

• Renouvellement du bureau

• Activités prévisionnelles pour l'année 2015

   

Rapport moral

 

Nombre d'adhérents en baisse : 24 contre 40 en 2013.

Ceci est dû à une période de flottement suite à la démission de la présidente et de la trésorière, période pendant laquelle nous n'avons pas relancé les adhésions.

Cette situation est cependant provisoire et les adhésions seront en hausse pour 2015.

 

Malgré les difficultés à faire valider le nouveau bureau élu lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 17 juin 2014, les actions prévues ont pu être menées à bien.

 

Mission 2014 du 1er au 15 mars : 6 écoles visitées. (8 jours seulement en Casamance)

Les fournitures ont été réparties au prorata du nombre d'élèves dans chaque école.

Apports personnels de jeux éducatifs dans plusieurs écoles.

 

Une nouvelle équipe a été constituée. Elle travaille en collégiale et reste très motivée.

Nos objectifs pour 2015 : étoffer notre équipe de bénévoles et trouver de nouveaux adhérents pour aider les enfants des écoles Casamançaises.

 

Bilan moral adopté à l'unanimité.

 

 

Rapport financier

 

Ouverture d'un nouveau compte bancaire au Crédit Mutuel et résiliation du compte de la banque postale en cours.

 

           Pour cet exercice 2014, notre trésorerie se trouve en baisse du fait de la baisse des adhésions et de certains dons exceptionnels qui n'ont pas été renouvelés.

 

De ce fait, la commande de fournitures scolaires pour la prochaine mission de février 2015 sera inférieure aux deux précédentes mais restera correcte. Une enveloppe de 3000 € y a été affectée.

 

Les membres actifs renoncent aux remboursements des frais et en font don à l'association ce qui leur donne la possibilité de les déclarer aux impôts.

(inst.5b – 11 – 01)

(Voir en PJ les tableaux de frais réalisés pour chaque membre)

Bilan financier adopté à l'unanimité.

 

Rapport d'activités

 

Mission mars 2014 : Josette Rebelle, Christiane Christ et Sylvie Mascaras y ont participé.

        Notre délégation fut accueillie avec beaucoup de générosité par le comité de pilotage et les écoles du canton d'Oussouye.

6 écoles ont été visitées (8 jours seulement en Casamance)

       Commande de fournitures d'un montant de 3 864€ réceptionnée sur place et répartie dans les 20 écoles partenaires au pro-rata du nombre d'élèves.

       Nombreux jeux éducatifs distribués dans les écoles visitées et tournoi de foot Occitanie-Casamance richement doté en lots et récompenses diverses. ( médailles, coupes, jeux de maillots, coupe-vent, tee-shirt...)

 

Festival Africa Muret du 6 ou 8 juillet

           Week-end ensoleillé et belle réussite pour cette nouvelle participation.

      

Festival Sam'Africa à Samatan du 5 au 7 septembre 2014

          Nouvelle équipe et nouvelle organisation.

          Nous avons proposé un quizz sur la Casamance : belle réussite.

       

Bourse aux vêtements et aux jouets à Frouzins : 16 novembre 2014

         La totalité des emplacements avait été réservée.

         Stand vente de vêtements/jouets et buvette ont été tenus par les bénévoles.

        

Concert de chorale à Quint 22 novembre 2014

        La chorale « choeur en cours » d'Aigrefeuille a gentiment accepté de venir se produire gratuitement au    profit d'Occitanie-Casamance.

       

Bilan d'activités adopté à l'unanimité.

 

Renouvellement du bureau

 

Les membres du bureau élus lors de l'assemblée générale extraordinaire du 17 juin 2014 ont renouvelé leur candidature et ont été élus à l'unanimité.

 

Président : Alain Pons – Nat. française. Né le 15/07/62 à Toulouse.

Profession : frigoriste - chauffagiste

Adresse : boulevard de la Méditérannée – 31270 Frouzins

 

Vice-présidente : Josette Rebelle – Nat. française. Née le 21/03/54 à Condom

Profession : Assistante de vie scolaire

Adresse : 27, rue Lamartine – 31130 Quint-Fontsegrives

 

Trésorière : Christiane Christ – Nat. Française. Née le 03/05/54 à St Maurie de Lestapel

Profession : retraitée

Adresse : 8 rue Verlaine – 31130 Quint-Fontsegrives

 

Secrétaire : Sylvie Mascaras – Nat.française. Née le 02/06/62 à Toulouse

Profession : professeur des écoles

Adresse : 8 chemin de la cendère – 31270 Frouzins

 

Activités prévisionnelles pour 2015

 

• Gospel

• Présentation de l'association dans une université pour mobiliser des jeunes étudiants.

• Vide-grenier

• Festivals africains ( Muret, Launac, Samatan)

• Mission auprès des écoles partenaires du 7 au 21 février 2015

 

Fin de la séance à 23h15